Warszawa 10.04.2010r.

Sprawozdanie ze spotkania Komitetu Informacji Publicznej

Warszawa 10 kwietnia 2010r.

Uczestnicy spotkania przywitali się Modlitwą o Pogodę Ducha. Następnie odczytano Preambułę, Dwanaście Stopni, Dwanaście Tradycji, Dwanaście Koncepcji. Każdy z przybyłych na spotkanie przedstawił się podając imię, grupę, Region, pełnioną służbę na poziomie Regionu lub grupy. Obecnych na spotkaniu było 7 koordynatorów IP, administratorka naszej strony www  /internetowej/ oraz 5 osób z Regionu Warszawskiego zainteresowanych służbą Informacji Publicznej /IP/. Basia Przewodnicząca Komitetu IP odczytała proponowany program spotkanie, którego głównymi punktami były:

1. Relacje ze służby koordynatora IP w Regionie w pierwszym kwartale 2010r.

2. Przedstawienie informacji o możliwościach umieszczenia informacji w mediach o zlocie w Sielpi z okazji XXX-lecia Wspólnoty

3. Ustalenie planu pracy Komitetu Informacji Publicznej na kolejny rok /2010/2011/

4. Problemy i radości w służbie koordynatora IP, pytania, wnioski itp.

Ad.1 Basia Przewodnicząca Komitetu IP poprosiła o sprawozdanie obecnych na spotkaniu Koordynatorów Komitetu IP z poszczególnych regionów za I kwartał 2010r. W związku z tym, że tylko niektóre osoby przesłały sprawozdania za okres VI – XII 2009r. relacje tych koordynatorów obejmują również okres. VI – XII 2009r. Głos zabierali kolejno:

Piotr – Region Lubelski – w służbie IP jest od kilku miesięcy, zajmuje się przede wszystkim aktualizacją spisu grup w regionie oraz przekazywaniem informacji, zaproszeń z Regionu i umieszczaniem ich na stronie wspólnoty, aktualizacją wewnętrznej ulotki regionu /z wykazem grup/. W związku z tym, że Region Lubelski nie miał wcześniej osoby w służbie koordynatora IP Piotr sygnalizował brak doświadczenia i wiedzy o służbie Informacji Publicznej,

Karol – Region Galicja – w służbie koordynatora IP w Regionie, również od kilku miesięcy. Zajmuje się również aktualizacją spisu grup w Regionie. Funkcjonuje składana ulotka z informacjami o grupach. Drukowana jest wizytówka z danymi adresowymi /koszt 1 wizytówki – znikomy/. Informacje na drzwiach wejściowych na salę spotkań i oznakowanie sal są już normą. Punkt ds. Przemocy w Rodzinie – stale odwiedzany i zaopatrywany w ulotki. W ostatnim czasie powstały dwie nowe grupy. Karol zauważa, że działanie przynosi skutek po bardzo długim czasie.

Agnieszka – administratorka strony internetowej – korzysta ze składanej ulotki o Al-Anon, zostawia ją wszędzie tam gdzie się znajduje osobiście /przychodnia, fryzjer, dentysta, apteka/ zawsze pytając o zgodę na pozostawienie ulotki. W regionie funkcjonuje broszurka ze spisem grup Regionu. Istnieje dyżurny telefon regionalny do niesienia posłannictwa o wspólnocie. Agnieszka martwi się nieobecnością Koordynatora IP z Regionu Warszawskiego na tym spotkaniu.

Jola – Region Wielkopolski – zajmuje się aktualizacją spisu grup w Regionie, obsługa skrzynki mailowej Regionu /pytania dzwoniących dotyczą najczęściej DDA oraz grup dla nich/. Współpraca z AA – informacje o wspólnocie i spisami grup zawsze znajdują się w regionie AA Warta, Bardzo dobrze rozprowadzana jest ulotka – składanka – wszędzie tam gdzie jest to możliwe, a szczególnie intensywnie odbywało się to 4 marca. Jola w tym roku kończy służbę. Nie zamierza dalej służyć z powodów zdrowotnych. Przekaże to młodszym. Podkreśliła jak bardzo dużo dała jej służba m.in. pewności siebie i siły. .

Lila – Region Dolnośląski – ulotka – składanka – rozprowadzana jest wszędzie, rozdawana w czasie spotkań z profesjonalistami, w czasie Kiermaszu Dominikańskiego /gdzie odbywała się również sprzedaż książek/. Trwają uzgodnienia na wydanie zezwolenia na umieszczenie w 2 liniach komunikacji miejskiej plakatów – nalepek z informacją o wspólnocie.

Aneta – Region Radomski – w służbie IP od kilku miesięcy. W tym okresie do jej zadań należała aktualizacja spisu adresowego grup Regionu Radomskiego po każdym spotkaniu regionalnym i przekazywanie aktualnych danych do administratorki strony internetowej. Obsługuje skrzynkę regionalną (odpowiadanie na maile), dostarczyła kompletną teczkę informacyjną o Al-Anon do PIK AA, przekazuje informacje do administratorki strony o spotkaniach regionu na zakładkę „wieści z regionu”, współpracuje z reprezentantami grup w celu stałej informacji o Al-Anon na terenie poszczególnych grup i w ich okolicy. Przygotowała na spotkanie regionalne w dniu 21.02.2010r. broszury informacyjne o Al-Anon i rozdała je przedstawicielom poszczególnych grup w celu rozpowszechnienia w dniu 4 marca (dzień urodzin Lois)

Uczestniczyła wraz z Zastępcą Reprezentanta Regionu w spotkaniu z przedstawicielem ”Gazety Wyborczej” w celu umieszczenia w prasie informacji o 30-leciu Al-Anon - Zlot w Sielpi. Bardzo ściśle współpracuje z koordynatorem ds. współpracy z profesjonalistami i instytucjami /współorganizacja spotkań informacyjnych dla OPS/

Basia – Region Zachodniopomorski - w służbie IP od trzech miesięcy /po zachęcie ze strony koleżanek/. Basia sygnalizuje brak doświadczenia i wiedzy o służbie Informacji Publicznej, przyjechała na spotkanie, po to by się uczyć, poznać osoby zajmujące się tą służbą. Mimo braku doświadczenia podjęła próby kontaktów i współpracy z dziennikarzami /mailowo/.

Opracowała wzory listów do redakcji /Kurier Szczeciński, Głos Szczecina, Kobylanka – biuletyn gminny/, rozesłała i czeka na odpowiedzi /ma wiele wątpliwości i niepewności, czy te listy doszły do redakcji/.

Basia – Region Śląsko – Dąbrowski – podkreśla, że do koordynatora IP należy zachęcanie do myślenia o wspólnocie Al-Anon jako całości. oraz informowanie wszędzie tam gdzie to możliwe, że Al-Anon „jest” i „gdzie” jest. Zauważa, że w Regionie rośnie świadomość na poziomie grup o znaczeniu IP. Funkcjonują już gotowe wzorce i pomysły . Ulotka – składanka jest powszechnie wykorzystywana /szczególnie w czasie 4 marca – pełna mobilizacja grup do niesienia posłannictwa/. Podziękowania dla Komitetu Literatury za umieszczenie apelu o dniu 4 marca - do grup na stronie www. W czasie kontaktu z dziennikarzami pamiętajmy o informacji zwrotnej, autoryzacji, umieszczeniu danych adresowych wspólnoty. W czasie informowania o Al-Anon Region zawsze podaje informację o Alateen /mimo że w Regionie nie istnieją obecnie grupy Alateen/. Basia współorganizowała spotkanie informacyjne dla księży dekanatu pakiet informacyjny/, powstała wizytówka z danymi grupy, ulotka – 500 sztuk - dołączona do gazetki parafialnej, stała aktualizacja spisu grup po każdym spotkaniu regionalnym i przekazywanie aktualnych danych do administratorki strony, obsługa skrzynki regionalnej regionu Śl. Dąbrowskiego. Basia w tym roku kończy służbę koordynatora w Regionie.

Majka – Region Warszawski – opiekunka skrzynki mailowej Regionu - rozsyła informacje do grup w Regionie, zaproszenia, informacje o rocznicach.

Ela – Region Warszawski - podkreśliła wagę współpracy z AA. Doświadczenie ze swojego zdrowienia przekazała do gazetki parafialnej oraz do Zdroju. Włączyła się w dzień 4 marca /ulotki/. Dla Eli IP to również bezpośredni, osobisty kontakt z drugim człowiekiem – potrzebującym, ale również z np. księdzem czy AA-owcem /w czasie dyżurów w PIK – Warszawa/.

Karol - Region Galicja - zauważa zmianę nastawienia wśród AA w stosunku do Al-Anon w Galicji. Al-Anon otrzymało stałe zaproszenie na spotkania Regionu AA . Dominuje pogląd, że samo AA nie wystarcza, że musi zdrowieć cała rodzina.

Ad 2. Przedstawienie informacji o możliwościach umieszczenia informacji w mediach o zlocie w Sielpi z okazji XXX-lecia Wspólnoty

Opracowany gotowy tekst do umieszczenia w prasie lub w Internecie /w załączeniu/.

Jola – Region Wielkopolski - skupiła się w swoich poszukiwaniach na kaliskich portalach internetowych takich jak: Calisja, Dziennik Wielkopolski, E-Centrum, Nasze Miasto, Telewizja Kablowa /Fakty Kaliskie/. Gazeta Wyborcza. Wszystkie te media bardzo chętnie umieszczą tekst reklamowy za odpłatnością, jest to jednak niedopuszczalne, bo niezgodne z Tradycją XI /nie reklamujemy się/. Jola rozeznała możliwość umieszczenia nieodpłatnie w tzw. formie „box” nieodpłatnego, samodzielnego umieszczenia informacji o Zlocie.

W trakcie rozmów z dziennikarzami pojawiła się możliwość przeprowadzenia wywiadu w związku z wydarzeniem jakim jest XXX lecie Al-Anon. Jola będzie w kontakcie z tymi dziennikarzami.

Agnieszka – administratorka strony www podkreśla znaczenia Tradycji w niesieniu posłannictwa, a szczególnie podkreśliła znaczenia Tradycji XI. Umieszczanie informacji o wspólnocie w formie reklam płatnych w gazetach czy innych mediach , billboardach są niezgodne z naszymi Tradycjami. Natomiast umieszczenie informacji o Al-Anon może być nieodpłatne, jest zgodne z Tradycjami oraz z ustawą o działalności pożytku publicznego i wolontariacie. Do opowiedzenia o XXX-leciu – Agnieszka wskazała Radio Józef oraz Radio Kolor /ewentualnie, ze względu na ograniczony dostęp do prowadzących audycje/.

Karol - Region Galicja – przekazał informację że w Komitecie organizacyjnym nie ma zarezerwowanych pieniędzy na ogłoszenia o zlocie. Karol wspomniał o plakacie czy informacji filmowej w telewizji kanadyjskiej „Jeżeli ktoś w rodzinie pije – zadzwoń”. W obrazie był przewrócony kieliszek leżący na stole. Sprawa do przemyślenia i omówienia w późniejszym terminie.

Piotr - Region Lubelski – podał dwie możliwości netowe do umieszczenia – ngo.pl oraz yuotube.pl. Piotr rozezna możliwości techniczne drugiego miejsca /yuotube/. Zainteresowane umieszczeniem informacji są dwa tygodniki „Nasze Miasto Lublin oraz MM Lublin. Jest możliwość w Radio Lublin, Radio R.

Basia - Region Zachodniopomorski – widzi możliwość umieszczenia informacji o zlocie w Kurierze Szczecińskim oraz Biuletynie Gminy Kobylanka. Basia wspomniała wydarzenie spotu filmowego, którego cel był szczytny, ale sposób przeprowadzenia i finansowania był niezgodny z tradycjami. /”Anonimowi Alkoholicy czekają” napis emitowany w Telewizji Szczecin był finansowany ze środków Urzędu Miasta Szczecin. Spowodował wiele zamieszania, kłótni i niezdrowych emocji/.

Aneta - Region Radomski – podkreśliła że dlatego nasza wspólnota pomogła tak wielu osobom, ponieważ trzymamy się zasad. Nie pozwalamy sobie na sponsorowanie z zewnątrz. W sprawie umieszczenia informacji o zlocie, to również tam gdzie była Aneta proponowano tekst reklamowy /500zł/ . W trakcie rozmów pojawiła się również możliwość „napisania artykułu poprzez wydarzenie” jakim jest XXX-lecie Al-Anon. Pozostałe miejsca to Telewizja Radom i Radom.pl.

Lila - Region Dolnośląski – nie przekazuje żadnych informacji ponieważ nie otrzymała ich z grup. Lila zapytała obecnych, czy ktoś próbował dotrzeć z informacją o wspólnocie do Episkopatu. W czerwcu każdego roku odbywa się konferencja Episkopatu.

Basia – Region Śląsko-Dąbrowski – widzi możliwość umieszczenia gotowego tekstu nieodpłatnie na stronie ngo.pl oraz na stronie ops.pl oraz na wszystkich portalach miejskich, z którymi był kontakt w czasie umieszczania spisów grup z regionu. Są również możliwości nieodpłatnego umieszczenia „artykuł poprzez wydarzenia”. /wydarzenie jakim jest XXX-lecie/.

Ad.3. i 4 - Plan pracy Komitetu IP na 2010/2011 problemy, radości w służbie.

Basia – Region Śląsko-Dąbrowski – zaproponowała, aby priorytetem w pracy Komitetu, przez najbliższe 5 miesięcy było XXX lecie Al-Anon. Jest to idealne wydarzenie do łączenia z informacją o wspólnocie.

Aneta - Region Radomski - zaproponowała umieszczać gotowe teksty o XXX-leciu wszędzie tam gdzie jest taka możliwość w połączeniu z innymi informacjami o wspólnocie /np. ze spisem grup, ulotkami - składankami/.

Beata koordynatorka Alateen – prośba aby informacje o wspólnocie Al-Anon zawsze zawierały informację o Alateen.

Basia - Region Śląsko-Dąbrowski – ważne jest jasne określenie i rozdzielenie zakresów służb Informacji Publicznej i Komitetu Współpracy z profesjonalistami i instytucjami. Oczywiste jest to, że współpracujemy. IP mówi, że jesteśmy jako wspólnota i gdzie jesteśmy. Natomiast przybliżaniem programu różnym grupom zawodowym zajmuje się komitet Współpracy z profesjonalistami i instytucjami.

Lila - Region Dolnośląski – otrzymała propozycję ze strony pedagoga szkolnego o włączenie się w program szkolny prozdrowotny. Nie tylko przez ulotki o Al-Anon ale i przez własną wypowiedź.

Beata Koordynatorka Alateen – w czasie rozmowy z profesjonalistą, czuła się niegotowa i niepewna do mówienia o programie. Najlepszą receptą na zachowanie się w takiej sytuacji to mówienie jak ja to przeżyłam/em i jak program mi pomógł.

Jola - Region Wielkopolski – podkreśliła znaczenie ostrożności w dzieleniu się swoim doświadczeniem, tak aby nie złamać anonimowości alkoholika. Stwierdziła że mało interesuje ludzi „teoretyzowanie” o programie. To co trafia do serca to „żywe historie”.

Beata Koordynatorka Alateen „Własne opowieści” to przekaz, który dociera najbardziej.

Jola - Region Wielkopolski – dzieliła się doświadczeniem z udziału w mityngach spikerskich /wspólnie z AA/ dla ludzi z zewnątrz. Jest duże zainteresowanie tego typu spotkaniami.

Agnieszka administratorka strony www – poinformowała, że nie umieści na naszej stronie żadnego ogłoszenia, zaproszenia, informacji jeśli te teksty będą połączone z jakąkolwiek religią, wyznaniem czy opcją polityczną /zgodnie z zasadami zawartymi w Preambule/. Agnieszka wzięła udział wraz 2 koleżankami w warsztacie AA „Jak nieść posłanie przez telefon i Internet”. Relacja z tych warsztatów jest dostępna w materiałach u Agnieszki.

Agnieszka zwróciła uwagę o możliwości jakie niesie miejsce odbywania spotkań grupy przy parafii. Parafie często posiadają własne strony www i jest to doskonałe miejsce do umieszczenia dodatkowej informacji o Al-Anon. Można przekazać proboszczowi pakiet informacji /ksero artykułów z Razem + co to jest Al-Anon/ do umieszczenia w gablocie parafialnej lub odczytywania z ambony. Agnieszka kończy w tym roku swoją służbę. Jej prośba o rozpowiedzeniu na Regionach potrzeby znalezienia osoby na jej miejsce. Oraz potrzeby osoby do służby obsługi skrzynki z naszej strony „Zadaj pytanie”.

Uczestniczące w spotkaniu osoby zwracali uwagę na brak chętnych do służb IP i w ogóle do służby we wspólnocie.

Jacek Powiernik ds. literatury – poruszył sprawę powstania ogólnodostępnego plakatu Al-Anon /wzorem Anglii czy USA/. Do pobrania ze strony www lub drukowanego, z możliwością zakupu. Sprawa do omówienia przez IP po otrzymaniu przetłumaczonego tekstu na plakat z Komitetu Literatury. Jacek wspomniał o 2 artykułach, /m.in. z Familii – dostępny w Komitecie Literatury/ które mogą być pomocne przy przygotowywaniu kolejnych gotowych tekstów. Do wykorzystania w służbie IP jest też nagranie z TVN Style z udziałem naszych koleżanek.

Beata Koordynatorka Alateen zwróciła się z prośbą o mówienie na spotkaniach że dzieci, nastolatki też mogą mieć swoją grupę oraz o wręczanie nowoprzybyłej, która ma dzieci ulotki o Alateen. Ulotki, która kosztuje tylko 1,20zł.

Karol - Region Galicja – podzielił się informacją, że dzieci i młodzież korzystająca z warsztatów Al-Anon płaci połowę kosztów noclegów. W związku z tym coraz więcej młodzieży korzysta z warsztatów /Tenczyn/.

Spotkanie zakończono Modlitwą o Pogodę Ducha.

Nagrała

Agnieszka

Spisała 18.04.2010r.

Basia

Lista obecności:

1. Lila Koordynatorka ds. Inf. Publ. - Region Dolnośląski

2. Piotr Koordynator ds. Inf. Publ. - Region Lubelski

3. Aneta Koordynatorka ds. Inf. Publ. - Region Radomski

4. Basia Koordynatorka ds. Inf. Publ. - Region Śląsko-Dąbrowski

5. Jola Koordynatorka ds. Inf. Publ. - Region Wielkopolski

6. Basia Koordynatorka ds. Inf. Publ. - Region Zachodniopomorski

7. Karol Koordynator ds. Inf. Publ. - Region Galicja

8. Agnieszka Administratorka strony internetowej

9. Majka obsługa skrzynki mailowej Regionu Warszawskiego

10. Beata Koordynatorka Alateen Region Warszawski

11. Elunia Reprezentant Grupy Region Warszawski

12. Małgorzata Reprezentant Grupy Region Warszawski

13. Lila Reprezentant Grupy Region Warszawski