Sprawozdanie z warsztatów na temat: „Rola reprezentanta grupy”

12 września br. przy ul. Lindleya 12 odbyły się warsztaty na temat: ” Rola reprezentanta grupy”. Przywitaliśmy się Deklaracją : ”Niech się zacznie ode mnie...”  W spotkaniu wzięło udział 31 osób reprezentujących 18 grup.
Beatka, Koordynator ds. Alateen prowadząca warsztaty przeczytała Preambułę a następnie razem odczytano Dwanaście Stopni, Dwanaście Tradycji, Dwanaście Koncepcji oraz zasady obowiązujące na mityngach Al-Anon. 
Beatka rozpoczęła warsztaty od przeczytania warunków, jakie powinien spełniać reprezentant grupy oraz jego obowiązków ( materiał pt.” Reprezentant grupy” załączony do sprawozdania).
Następnie Grażynka, Koordynator ds. warsztatów, zanim przeszliśmy do pracy, przybliżyła uczestnikom strukturę służby krajowej. I tak, grupa Al-Anon wysyła swojego reprezentanta na region. Region wysyła reprezentanta na spotkania służby krajowej. W Polsce jest 12 regionów: 
Region Dolnośląski
Region Galicja (obejmujący okręg podkarpacki)
Region Gdański
Region Lubelski
Region Łódzki
Region Mazursko- Podlaski
Region Radomski
Region Śląsko –Dąbrowski
Region Warmińsko-Mazurski
Region Warszawski
Region Wielkopolski
Region Zachodnio- Pomorski
Region wysyła również swojego delegata na Konferencję Służby Krajowej. Cel Konferencji jest taki sam, jak całej działalności wspólnoty tj. niesienie pomocy rodzinom alkoholików. 
Na Konferencji zapadają między innymi decyzje dotyczące organizacji i finansów Al-Anon a także składu służby krajowej. Ważnym organem są Powiernicy. Jest to organ koordynujący pracę Al-Anon w czasie, kiedy Konferencja nie obraduje. Rada Powierników spotyka się, co kwartał i liczy (w zależności od struktury służby w danym kraju) od 7 do 21 osób. Obecnie w naszych służbach stanowisko Powiernika powierzono 11 osobom. W celu koordynacji pracy we wszystkich regionach powołano 6 Komitetów: Komitet ds. taktyki, Komitet ds. Alateen, Komitet ds. informacji publicznej, Komitet ds. archiwum, Komitet ds. współpracy z instytucjami i  profesjonalistami, Komitet ds. literatury.
Dziesięć lat temu powołano Stowarzyszenie Służb Grup Rodzinnych Al-Anon posiadające osobowość prawną i reprezentujące wspólnotę na zewnątrz. W skład struktur służby krajowej powołany jest również ( raz na trzy lata) delegat na Konferencję Służby Światowej oraz jego zastępca.
Beatka i Grażynka podały cztery pozycje z literatury Al-Anon dotyczące służb. 
Jest to: „Podręcznik Służby Światowej dla grup Al-Anon”, „Dwanaście Koncepcji Służby Al-Anon”, „Praca grup Al-Anon i Alateen” oraz „Przegląd kierunków działania Al-Anon i Alateen.
Na zakończenie krótkiego wprowadzenia o służbach - kilka myśli: „ Służymy w Al-Anon na zasadzie zaufania. Wierzymy, że osoba przez nas wybrana zrobi to najlepiej jak potrafi. Wspierajmy i pomagajmy osobom, które przyjęły służbę. Nie krytykujmy. Ważne jest zrozumienie ważności wykonywanych obowiązków. Może warto czasami zrezygnować z przyjemności?. Mnie osobiście przyniosło to wiele szacunku do samej siebie”.
Uczestnicy warsztatów mówiąc o swojej służbie zwracali uwagę na brak zainteresowania, czasami wręcz znudzeniu informacją o regionie, warsztatach. Mówili o zniechęceniu swoja pracą. 
Małgosia, Delegat regionu na Konferencję podkreśliła, jak ważne jest przekazywanie wiedzy o regionie, o Konferencji i zaproponowała, aby mówić o tym, co można zrobić, żeby ten stan zmienić. Padło wiele propozycji wynikających z doświadczenia naszych koleżanek, może nie odkrywczych, ale życiowych, mobilizujących do pracy. Oto niektóre z nich:
Co mówię , gdy przyjeżdżam z regionu? Mówię, że ta praca mnie rozwija. To wzrastanie jest bardzo szybkie. „Bez służenia nie ma zdrowienia”. Na regionie dostaję gotową receptę. Jeżdżę na region, żeby coś zrobić dla siebie.

Kiedyś myślałam, że wspólnota to moja grupa. Przecież zostałam przyjęta do wspólnoty a nie do grupy. Nasza reprezentantka miała swój czas na koniec mityngu i kiedyś została sama. Może lepiej jest zarezerwować czas dla reprezentanta na początku mityngu? Ja nie przejmowałam się brakiem zainteresowania grupy. Mówiłam, mówiłam...

Jak bardzo pomocna jest ta druga osoba w grupie ( zastępca, czy inna pełniąca służbę) z doświadczeniem, rozumiejąca moją pracę. Wiem, że w Al-Anon nie ma samych nowych członków. Są w grupie osoby ze stażem, które mogą wesprzeć.

Jakby pomocne było zarezerwowanie na mityngu pięciu minut dla reprezentanta.

Przekazuję wszystko, co przywożę z regionu. Kseruję i rozdaję.

Reprezentant daje sobą przykład grupie, jeżeli włącza się w pracę regionu.

Zostałam wypchnięta do służby. Zobaczyłam, że niewiele wiem o tym, co mam przekazać grupie. Uczę się i pracuję nad sobą.

Byłam reprezentantem grupy. Chciałam nim być. Grupa – to było moje dziecko i zależało mi na tym, aby było najlepsze. I przyszła myśl: Jeżeli ja, doświadczona Al-Anon’ka nie będę przekazywała? To kto? Więc przekazuję, przekazuję o warsztatach, o regionie, o Irence...
Grupa nie jest sama dla siebie. Chodząc na różne grupy znajduję różne rozwiązania problemów. Tak też można. Wyjść z domu i wyjść z grupy!

Dla mnie region oznacza bogactwo doświadczenia i kreatywność wielu ludzi.

Dużym wsparciem dla grupy borykającej się z problemami jest przyjazd kogoś z regionu. 

Po przerwie, uczestnicy warsztatów odnosili się do kwestii: „Jak funkcjonuję w grupie? Które z tych kryteriów są mi bliskie? Z którymi się identyfikuję, z którymi mniej?” Między innymi poruszano problem dyscypliny, systematycznego uczestnictwa w mityngach, współpracy reprezentanta z prowadzącą, z innymi służbami. Mówiono o niesieniu informacji o Al-Anon do lokalnych społeczności, o problemach finansowych: braku środków (średnio, grupa w naszym regionie wpłaca 24 zł na służby krajowe), o zagrożonym spotkaniu służb krajowych w grudniu, o możliwości wpłacania osobistych darowizn do Stowarzyszenia w celu niesienia posłania.
Na zakończenie, Grażynka- Koordynator ds. warsztatów poprosiła reprezentantów o przeprowadzenie rozeznania w grupie dotyczącego tematów przyszłych warsztatów.
Pożegnaliśmy się Modlitwą o Pogodę Ducha

Magda- Sekretarz R.R. Warszawa dnia 22.09.2009r