Warsztaty Rola Reprezentanta Grupy

14 listopad 2009r. Ruda Śl.

Warsztaty na temat Rola Reprezentanta Grupy

Podsumowanie warsztatów

Warsztaty przygotowała Irenka z Jastrzębia Zdroju, która przedstawiła na wstępie, jaki jest zakres obowiązków Rep. Grupy i jakim powinien być człowiekiem. Wstęp do warsztatów w opracowaniu Irenki z Jastrzębia dołączamy do tego podsumowania, ale jeszcze raz chcemy podkreślić, że Reprezentantem Grupy powinna być osoba zrównoważona, mająca jakiś staż w Al-Anon, znająca zakres swoich obowiązków, gotowa poświęcić czas grupie. R.G. powinien lepiej niż inne osoby znać podstawową literaturę i program Al-Anon, a przede wszystkim: Stopnie, Tradycje i Koncepcje. R.G. jest organizatorem pracy w Grupie, dba, aby wszystkie służby były obsadzone i współpracowały ze sobą. Razem ze Skarbnikiem gospodaruje finansami grupy i dba, aby pieniądze z koszyczka były wydawane zgodnie z zasadami Al-Anon. R.G i Skarbnik powinni być obecni na każdym mitingu grupy, jeśli nie mogą to proszą o zastępstwo. Dobry R.G. podnosi swoją wiedzę i świadomość o wspólnocie poprzez czynny udział w spotkaniach Regionu.
Odpowiedzialny R.G. powinien zaufać, że sugestie z Regionu czy Służb Krajowych są dobre dla wspólnoty, która rozwija się dzięki wprowadzanym zmianom, a więc jest otwarty na nowości i zachęca grupę do ich wprowadzenia w życie. Świadomy swej służby R.G. wie, że Stopnie, Tradycje, Koncepcje mają takie samo znaczenie dla naszego zdrowienia, dlatego nie pozwoli na pomijanie w pracy Grupy np. Koncepcji /bez nich nie możemy nieść posłania innym potrzebującym wsparcia ludziom/.
Dobry Rep. G. dba o czystość zasad na spotkaniach, a więc nie używamy terminologii terapeutycznej /np. współuzależniona/; zasad klubowych /formy spotkań towarzyskich z udzielaniem rad/; ani elementów religijnych. Tzw. „radości i smutki” zabierają dużo czasu i uszczuplają niekiedy poważnie czas potrzebny do pracy na programie, a nie wnoszą nic nowego do programu. Przypominamy, że od tego modelu prowadzenia naszych spotkań dawno odeszliśmy.
Otwierajmy się przed sponsorem czy koleżanką z Grupy, a szanujmy czas swój i innych uczestników spotkań. Pamiętajmy, że mitingi są albo Al-Anon albo AA /Tradycja szósta/. Osoby z AA obecne na naszych spotkaniach otwartych uczestniczą w nim zgodnie z zasadami Al-Anon, nigdy go nie prowadzą.

Dobry R. G. dba o informacje na zewnątrz o swojej Grupie od szyldu na zewnątrz budynku, czy sali spotkań po ulotkę informacyjną, z którą należy dotrzeć do jak największej liczby osób.

Niestety w wypowiedziach R.G. nie było odniesienia się do wykonywanej przez nich służby, do ich zakresu obowiązków, do tego jak ja rozumiem tę służbę, jakie mam z tym trudności. Większość zebranych skupiła się na ogólnych trudnościach występujących w pracy w Grupach. Przede wszystkim na małej frekwencji na spotkaniach, na trudnościach obsadzaniu służb w związku z małą liczbą członków, kłopotach finansowych. Często jedna osoba pełni 2 czy więcej służb, co jest nieprawidłowe /podwójne kierownictwo/. Ale była sugestia, że z-ca Repr. może pełnić dodatkową służbę w Grupie np. opieki nad literaturą /propagowanie, zakup/, czy jak wynika z P-24 str. 22, 23, 34 pełni służbę informacyjną dla lokalnego społeczeństwa. Przedstawicielki kilku Grup mówiły o niechęci do przerabiania w grupach Koncepcji, ale inne przypomniały, że ukazała się nowa poz. literatury o Koncepcjach, która ułatwia ich zrozumienie i pracę z nimi. Wiele Grup w pracy na Koncepcjach stosuje czytanie materiałów z „Razem”, gdzie o Koncepcjach wypowiadają się w sposób przystępny inne Alanonki.

Mówiono również o niechęci w Grupach do czytania obszernych protokołów, sprawozdań itp. ze spotkań Służb Krajowych, czy nawet Biuletynu z Regionu. Tu pojawiła się sugestia, aby właśnie Rep. G. /on najpierw dostaje te materiał/ po przeczytaniu podkreślił najważniejsze sprawy i te przedstawił na spotkaniu w Grupie. Poza tym można te materiały przedstawić, jeśli to możliwe na 2 kolejnych spotkaniach Grupy. Większość Grup posiada pełny zestaw naszej literatury, czyta i pracuje z nią na mitingach. Ale są grupy, które nie znają np. podręczników P-24, 25, 26, 27 i tu rola R.G., aby zakupić i czytać tę literaturę. Zebrani podkreślali niechęć do pełnienia służb w Grupach. Ale był głos, że jeśli mało członków to ograniczajmy służby do niezbędnego minimum np.: Repr., Skarbnik, Z-ca R.G. i oni powinni ze sobą współpracować dzielić się zadaniami dla dobra wspólnoty. Dobrze byłoby, aby z tych warsztatów skorzystały Grupy w swojej pracy, aby znalazły czas na przeczytanie tego „Podsumowania” i dołączonych materiałów przygotowanych na warsztaty przez Irenkę, oraz czas na odpowiedzenie szczere w sumieniu Grupy na załączone do tego materiału „ Pytania pomocnicze” może przy okazji jakiejś inwentury Grupy? Może po tym w Grupach znajdzie się odpowiedź, co zrobić, co u nas zmienić, aby lepiej pomagać sobie i innym.

Zredagowała przebieg warsztatów – Ela z Leszczyn.

Materiał pomocniczy do warsztatów

- Reprezentantem grupy nie może być członek będący jednocześnie członkiem AA (może pełnić inne służby na poziomie gr. ) P-25 str. 9, 10 , P-24 str. 34

- członek grupy Al-Anon , który uczęszcza na więcej niż jedną grupę w pełni uczestnicząc , może pełnić służbę w więcej niż jednej grupie , ale nie jednocześnie i to zależy od autonomii grupy. P-25 str. 9

- Reprezentantem grupy może być członek grupy zrównoważony ,mający doświadczenie taki, który rozumie podstawy programu Al-Anon / Alateen , zna funkcjonowanie Tradycji str.(98 „ Niezapomniana Przygoda” Przewodnik dla sponsorowania Alateen) P-27 str. 7.

- Reprezentant grupy jest wybierany na trzy lata. Jego zastępca również (może być przez okres 6 lat nie dłużej , nie jest to jednak dobre) w służbach powinna być rotacja aby każdy miał możliwość rozwoju P-27 str . 7, 33

- Dobry i odpowiedzialny reprezentant grupy :-czynnie uczestniczy w spotkaniach Gr., zapoznaje się z czterema pozycjami dotyczącymi służb : P-24 , P-25 ,P-26, P-27 , oraz propaguje tę literaturę na grupie P-27 str. 33

– bierze udział w spotkaniach Regionu jako znaczące ogniwo utrzymania ciągłości istnienia i jedności światowego Al-Anon/Alateen; jest łącznikiem między grupą a Regionem przez co zdobywa wiedzę o służbie światowej oraz o celu Konferencji i jej pracy dzięki kontaktom z innymi reprezentantami grup oraz służbami Regionu i Służb Krajowych . P-24 str. 19, 24 , P-27 str. 33

– rzetelnie przekazuje grupie uzyskaną wiedzę, prosi grupę o to , by zarezerwowała dla niego czas na każdym mityngu.

– służy jako lokalny reprezentant biuletynu „ Razem , ( P-24 str.34) zachęca grupę do prenumeraty biuletynu „Razem , oraz zachęca członków do indywidualnej subskrypcji , zapoznaje członków z zawartością „Razem” P-27 str. 34 , dba o to aby treści z „Razem były wykorzystywane jako tematy mityngów i zachęca członków do pisania swoich doświadczeń, ze służenia i zdrowienia w Al-Anon P-27 str. 34

– dba o informację dla lokalnego społeczeństwa, oraz współpracuje z profesjonalistami i instytucjami w rejonie działania grupy pełni służbę z/cy Reprezentanta Służby Informacyjnej a z/ca R.G. pełni służbę Reprezentanta Służby Informacyjnej P- 24 str. 22, 23, 34

- R.G. pracuje w Regionie wspomagając działalność Służby I.P. (P-25) i pracy w Instytucjach

- R.G .może włączyć się do pracy Komitetu kontaktu z Profesjonalistami

- R.G. zwraca uwagę na tradycyjne prawo grupy do samowystarczalności , zgodnie z Tradycją Siódmą upewnia się czy apele z lokalnych Służb i Biura Służby Krajowej o wsparcie finansowe są czytane na mityngach , gdy do grupy dotrą. ”Niezapomniana przygoda…”str. 98, a nawet przedstawia je osobiście, podaje skarbnikowi imię i adres skarbnika Regionu. P-27 str. 35

– wspólnie ze skarbnikiem dba o to, aby finanse grupy były spożytkowane zgodnie z ich przeznaczeniem, czyli na zabezpieczenie potrzeb grupy : opłata czynszu , zakup świec , literatury, zwrot kosztu przejazd RG na spotkanie Regionu ,wpłaty do Regionu na zabezpieczenie jedności grup w Regionie, Kraju i Świecie, oraz na niesienie posłania tym, którzy jeszcze cierpią z powodu picia bliskiej im osoby

– wykazuje dbałość o obsadzenie wszystkich służb grupy oraz informuje Region o wszelkich zmianach dotyczących grupy, również o jej rozwiązaniu , czy zawieszeniu.

- zachęca do służenia, dba oto aby była rotacja w służbach

- R.G. dba o to aby na mityngach korzystano tylko z literatury zatwierdzonej przez (CAL)str. 98 „Niezapomniana Przygoda „ Przewodnik do Sponsorowania Alateen

-R.G. w razie potrzeby zwołuje spotkanie służb grupy w celu mówienia trudnych spraw związanych z pracą grupy w razie potrzeby sugeruje inwenturę grupy (oprócz inwentury , która jest w kwietniu i listopadzie) P-24 str. 35

Dobry Reprezentant Grupy czuwa nad ogółem pracy grupy !

Jest odpowiedzialny wobec grupy, a nie za grupę, której jest Reprezentantem !

Pytania pomocnicze

- Czy moja grupa posiada komplet podręczników dotyczących służb P-24, P-25, P-26, P-27 oraz „Dwanaście Stopni, Dwanaście Tradycji ,Dwanaście Koncepcje – Koncepcje największy sekret Al-Anon? czy zapoznałem się z ich treścią

- Czy znam zakres służby RG ? Czy mam z/cę i czy wprowadzam go w służbę RG.?

- Czy wiem, że Koncepcje Służb są tak samo ważne jak Stopnie i Tradycje?

- Czy systematycznie uczestniczę w spotkaniach Regionu i zdaję słowną relację dzieląc się wrażeniami i informacjami zasłyszanymi na Regionie?

- Czy w mojej grupie jest odczytywany biuletyn i jest czas na zadawanie pytań odnośnie spraw w nim poruszanych ?

- Czy moja grupa jest otwarta na sugestie i zmiany proponowane przez Służbę Krajową, Region?

- Czy w mojej grupie jest komplet „Razem”, czy korzystamy z niego na spotkaniach i czy zachęcam grupę do czytania i pisania do „Razem” do „ Zdroju ‘’?

-Czy w mojej grupie jest literatura Alateen, Czy wykorzystywana jest na mityngach?

-Czy dbam oto aby na mityngach korzystano tylko z literatury zatwierdzonej przez Konferencje Światową Służb Grup Rodzinnych Al-Anon ?

-Czy zachęcam członków grupy , by każdy posiadał własne książki: „ Dwanaście Stopni….”, „Dzień po dniu w Al-Anon” oraz „ Koncepcje -największy sekret”

- Czy dbam o to, by w mojej grupie nie było wakatów w służbach?

- Czy w mojej grupie są koordynatorzy należący do komitetów takich jak sponsor Alateen, osoba odpowiedzialna za kontakty na zewnątrz?

- Czy wraz ze skarbnikiem grupy dbam, by finanse grupy były wykorzystywane tylko na niezbędne potrzeby ?

Na koniec warsztatów widzę, że dużo zależy ode mnie – więc :

„Niech się zacznie ode mnie jeżeli kto ktokolwiek , gdziekolwiek potrzebuje pomocy, niech zawsze napotka wyciągniętą do siebie dłoń Al-Anon/Alateen – Niech to będzie moja dłoń !”.